Vender eventos de empresa en una arena VR es venta B2B: encontrar a las personas que organizan los eventos en las empresas locales, llegar a ellas antes de que planifiquen, darles una oferta sencilla con precio y factura y hacer seguimiento después de cada evento para que la empresa vuelva. Si se hace con constancia, llena las tardes entre semana que las familias y los niños dejan vacías y crea una punta fuerte a final de año. Este artículo explica el proceso de venta paso a paso, la temporada de diciembre y cómo estructurar paquetes para empresas.
Cómo es un evento de empresa en realidad virtual en la propia arena (juegos, horario, personal y una escala de precios de ejemplo) está en nuestra página de team building en realidad virtual. Aquí nos centramos en cómo conseguir la reserva.
¿Quién compra realmente un evento de empresa?
En la mayoría de las empresas no hay un único "comprador". Conozca los papeles:
| Papel | Qué le importa | Qué darle |
|---|---|---|
| Office manager o asistente de dirección | Que sea fácil de organizar, un precio claro, una factura, sin sorpresas | Una oferta de una página, un precio de paquete fijo, respuestas rápidas |
| Recursos humanos | Implicación, inclusión, una actividad en la que todos puedan participar | Pruebas de que los juegos sirven para grupos mixtos y para quienes nunca han probado la VR |
| Jefe de equipo o de departamento | Una tarde divertida para el equipo dentro del presupuesto | Paquetes sencillos por tamaño de grupo, precios entre semana |
| Finanzas o contabilidad | Documentación correcta | Facturas y documentos de cierre a tiempo |
La persona que envía la primera consulta suele ser quien organiza, no quien decide. Facilítele reenviar su oferta internamente: un PDF o un enlace con paquetes, fotos y precio, no una invitación a "llámenos y lo hablamos".
¿De dónde salen los clientes de empresa?
La demanda de empresa es local. Empiece por lo que está a poca distancia en coche de la arena.
- Sus propios clientes. Los adultos que juegan en la arena trabajan en algún sitio. Pregunte al cobrar o añada una línea al formulario de reserva: "¿Prepara un evento de equipo? Tenemos paquetes para empresas".
- Centros de negocios y coworkings cercanos. Muchas empresas en un mismo edificio, a menudo con un responsable de comunidad que difunde ofertas locales.
- Empresas locales medianas. Bancos, empresas de tecnología y de servicios, cadenas de tiendas, fábricas con personal de oficina. Los equipos de 10–30 personas encajan bien en un evento de arena.
- Padres de los cumpleaños. Un padre o una madre que organizó la fiesta de su hijo en su arena ya confía en el local.
- Búsquedas. Las empresas buscan ideas de team building y locales para la cena o la fiesta de fin de año. Una página específica para empresas en su sitio web, con paquetes y un formulario, capta esa demanda. Con el paquete de franquicia, los socios de Metaforce reciben un sitio web.
Registre todos los contactos en un solo lugar. Con el paquete de franquicia, los socios de Metaforce usan el CRM de la red, así que el contacto de cada empresa, sus eventos anteriores y la fecha del próximo recordatorio se quedan en el sistema aunque cambie el personal.
¿Cómo es la secuencia de contacto?
Una secuencia sencilla y repetible funciona mejor que rachas ocasionales de llamadas:
- Encuentre a quien organiza. Office manager, RR. HH. o asistente. La recepción de un centro de negocios a menudo puede decirle quién organiza los eventos de cada inquilino.
- Primer contacto. Un correo o un mensaje corto: quién es usted, una frase sobre qué es un evento de equipo en VR, la gama de paquetes y un enlace a la oferta. Ningún adjunto de más de una página.
- Seguimiento a la semana. Una línea, más algo útil: fechas disponibles en diciembre o un precio entre semana.
- Invitación a probar. Ofrezca al organizador una partida corta de prueba. Un organizador que ha jugado vende el evento dentro de su empresa mucho mejor que cualquier folleto.
- Propuesta. Tras la consulta, envíe ese mismo día una propuesta concreta: opciones de fecha, paquete, precio, qué incluye y condiciones de pago.
- Confirmación y factura. El pago por adelantado contra factura asegura la fecha.
Mantenga un tono práctico. Los organizadores tienen poco tiempo y le juzgan por su rapidez y su claridad.
¿Por qué diciembre es la temporada clave y cuándo hay que empezar?
Las celebraciones de fin de año son la punta más previsible del ocio para empresas: muchas empresas organizan algún tipo de evento de fin de año, y algunas buscan algo distinto de otra cena en un restaurante. En nuestras arenas, diciembre es el mes punta de reservas de empresa. Para una arena VR, eso crea una ventana corta en la que las tardes entre semana se venden tan bien como los fines de semana.
La trampa está en los plazos. Las empresas eligen local semanas antes del evento. Si empieza a vender diciembre en diciembre, las mejores fechas ya se han ido. Un calendario práctico:
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Septiembre–octubre | Preparar la oferta de fin de año, actualizar la página para empresas, hacer la lista de empresas objetivo |
| Octubre–noviembre | Contactar con los organizadores, hacer seguimiento, ofrecer partidas de prueba a los organizadores |
| Noviembre | Confirmar reservas y pagos por adelantado, planificar el personal |
| Diciembre | Celebrar los eventos; ofrecer certificados de regalo como obsequio para empleados |
| Enero | Hacer seguimiento con cada cliente de diciembre; reservar eventos de primavera y verano |
Hay otras ocasiones a lo largo del año: aniversarios de la empresa, incorporación de equipos nuevos, el cierre de un proyecto o de un trimestre, jornadas de equipo en verano. La lista de diciembre se convierte en la base de clientes con la que trabajará el resto del año.
¿Cómo deben estructurarse los paquetes para empresas?
Las empresas comparan ofertas rápido, así que la estructura debe ser evidente:
- Dos o tres paquetes por tamaño de grupo y duración. En nuestras arenas de Ekaterimburgo, los eventos de empresa usan la misma escala de paquetes S–XL que los cumpleaños, de 1 hora y 45 minutos a 3 horas y 45 minutos en total, incluido el tiempo en la zona de descanso.
- Precios entre semana y en fin de semana. Un descuento visible entre semana lleva la demanda de empresa a las tardes tranquilas y reserva los fines de semana para los cumpleaños.
- Alquiler de la arena completa para eventos grandes o a medida. En nuestras arenas de Rusia, la arena completa cuesta unos 5500–19 900 rublos por hora, según la ciudad y el local.
- Capacidad clara. En una arena Metaforce juegan a la vez de 8 a 12 personas o más, según el tamaño del local. Los grupos más grandes se turnan entre la arena y la zona de descanso, así que el número total de invitados puede ser mayor. Dígalo desde el principio; responde a la primera pregunta de cualquier organizador.
- Extras que le cuestan poco. Un formato de torneo con ronda final, tiempo extra de arena, certificados de regalo para el equipo ganador.
- La comida, por cuenta del cliente. Dejar que los clientes traigan su propio catering mantiene el paquete sencillo y el precio competitivo.
Esté preparado para la documentación de empresa: facturas, contratos cuando proceda y documentos de cierre. Las empresas que no reciben la documentación correcta no repiten.
¿Cómo hacer que un evento venda el siguiente?
El propio evento es su mejor herramienta de venta:
- Combine rondas competitivas y cooperativas. Departamentos enfrentados en TeamForce o Elevators y, después, todos en el mismo bando. Zombies, un juego cooperativo de supervivencia para 4–10 jugadores, llegará pronto y encaja con ese final de objetivo común.
- Póngaselo fácil a los principiantes. Muchos compañeros nunca han probado la VR. Empiece con un juego sencillo como Portals. Los jugadores caminan físicamente y su movimiento en el juego coincide con el real, así que el mareo es menos frecuente que en la VR con joystick, aunque el personal debe ofrecer pausas igualmente.
- Fotos y resultados. Envíe al organizador las fotos y la tabla de puntuaciones al día siguiente. Las compartirá dentro de la empresa.
- Contenido nuevo para las visitas repetidas. Una empresa que jugó en primavera quiere algo nuevo en diciembre. Metaforce añade mapas o juegos nuevos cada 6 meses, incluidos en la suscripción.
- Pida la próxima fecha. El mejor momento para vender el siguiente evento es justo después de uno bueno.
¿Qué aporta Metaforce y qué depende de la arena?
Metaforce aporta los juegos, mapas rehechos según el plano de su local, apoyo en la apertura y formación del personal, un gestor y una base de conocimientos con las rutinas del personal. Con el paquete de franquicia, los socios también reciben un sitio web, el CRM de la red y un kit de marketing. Las ventas locales a empresas las lleva su equipo: el contacto, las propuestas y la relación con las empresas de la zona.
El modelo es una suscripción, no un royalty: 4990 USD por 6 meses, 7990 USD por 12 meses o 14 990 USD por 24 meses, y después 799 USD al mes (impuestos incluidos), sin canon de entrada, sin reparto de ingresos y sin cuota de marketing. Eso significa que un diciembre fuerte no aumenta lo que nos paga. Vea el coste de la franquicia, el panorama general del negocio en negocio de arenas VR y cómo los cumpleaños del fin de semana complementan las ventas a empresas en cumpleaños en realidad virtual.
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Preguntas frecuentes
¿Con quién debe contactar una arena VR en una empresa?
Con la persona que organiza los eventos: normalmente un office manager, un asistente de dirección o alguien de recursos humanos. Dele una oferta corta que pueda reenviar internamente.
¿Cuándo debe empezar una arena a vender los eventos de empresa de fin de año?
En octubre y noviembre. Las empresas eligen local con semanas de antelación, así que las mejores fechas de diciembre se van pronto.
¿Qué tamaño de grupo de empresa admite una arena?
En una arena Metaforce juegan a la vez de 8 a 12 personas o más, según el tamaño del local. Los grupos más grandes se turnan entre la arena y la zona de descanso.
¿Hay que poner a los eventos de empresa precios distintos de los cumpleaños?
La escala de paquetes puede ser la misma; lo importante es un descuento visible entre semana que lleve a las empresas a las tardes tranquilas.
¿Metaforce busca clientes de empresa para los socios?
No. Las ventas locales las lleva el equipo de la arena. Metaforce ofrece formación y un gestor que ayuda a montar las rutinas; con el paquete de franquicia, también el sitio web, el CRM de la red y un kit de marketing.