Una arena VR llave en mano significa que usted recibe los juegos, el know-how y el apoyo en la apertura en un solo paquete, mientras se ocupa del local, las obras y el equipamiento. Este checklist le lleva desde la primera visita a un local hasta el día de apertura. Con Metaforce VR Arena, el local necesita una zona de juego de 50–300 m², 10–15 kW de potencia eléctrica, un suelo nivelado y techos desde 2,5 m.

Use la lista como documento de trabajo. Marque los puntos, añada los requisitos locales y envíe pronto el plano de su local a Metaforce para que se revise antes de comprometerse.

¿Qué significa "llave en mano" en el modelo Metaforce?

"Llave en mano" puede significar cosas muy distintas según el proveedor, así que defínalo antes de planificar. En el modelo Metaforce:

Metaforce aporta El socio aporta y paga
Juegos adaptados al plano exacto del local Local y alquiler
Apoyo en la apertura y formación del personal Acondicionamiento y obras
Un gestor Equipamiento: visores, PC, tracking (de cualquier proveedor)
Base de conocimientos: configuración del equipamiento, gestión de caja, rutinas del personal, CRM, cuidado de los visores Personal
Con el paquete de franquicia: sitio web, CRM de la red, kit de marketing Presupuesto local de ventas y marketing
Mapas o juegos nuevos cada 6 meses, incluidos Capital circulante

La suscripción cuesta 4990 USD por 6 meses, 7990 USD por 12 meses o 14 990 USD por 24 meses y, después, 799 USD al mes (impuestos incluidos), sin canon de entrada ni royalties. Vea la página del coste de la franquicia para el desglose completo del presupuesto.

Etapa 1: ¿Son adecuadas la ciudad y la ubicación?

  • Tamaño de la ciudad. Las arenas Metaforce funcionan en ciudades a partir de 20 000 habitantes.
  • Público. Familias con niños, adolescentes, jóvenes adultos y empresas al alcance del local.
  • Afluencia. Centro comercial, centro de entretenimiento familiar o local a pie de calle con buen acceso y aparcamiento.
  • Competencia. Qué locales de ocio atienden ya a los mismos grupos y cuánto cobran.
  • Horario. Las tardes y los fines de semana sostienen el negocio; compruebe que el edificio los permite.

Si está valorando un centro comercial, lea VR para centros comerciales.

Etapa 2: ¿Cumple el local los requisitos?

Compruebe esto antes de firmar nada:

Requisito Cifra de Metaforce
Zona de juego 50–300 m²
Local total 100–700 m²
Superficie total óptima 150–250 m², con una zona de juego de 100–150 m²
Potencia eléctrica 10–15 kW
Suelo Nivelado
Altura del techo Desde 2,5 m
  • Plano enviado a Metaforce. El gestor comprueba si el local sirve y qué hay que cambiar. Metaforce rehace los mapas según el plano exacto, así que la sala no tiene que ser un rectángulo perfecto.
  • Columnas y obstáculos marcados en el plano.
  • Zonas planificadas: zona de juego, recepción, zona de descanso (lounge), almacén y zona de equipamiento.
  • Jugadores por sesión estimados. Según el tamaño del local, juegan a la vez de 8 a 12 personas o más; cada juego admite de 4 a 20 jugadores.

Los principios de distribución se explican en detalle en la guía de diseño de arenas VR.

Etapa 3: ¿Qué debe revisar en el contrato de alquiler?

  • Potencia por escrito. 10–15 kW asignados, o un compromiso escrito del propietario de que los proporcionará.
  • Ventilación y aire acondicionado que mantengan la sala cómoda a plena ocupación.
  • Red. Una conexión a internet estable; compruebe si puede contratar su propia línea.
  • Ruido. Los jugadores gritan y celebran; consulte a los vecinos y las normas del edificio.
  • Aseos y salidas de emergencia acordados según el edificio y la normativa local.
  • Uso permitido. Que el contrato permita la actividad de ocio, incluidos los eventos infantiles.
  • Derecho a hacer obras. Qué puede cambiar, quién aprueba las obras y quién paga cada cosa.
  • Periodo de carencia o alquiler reducido durante las obras, si el propietario lo acepta.
  • Duración del contrato acorde con su plan y con el plazo de su suscripción.
  • Derecho a rótulos dentro y fuera del edificio.

Etapa 4: Contratos y trámites

  • Sociedad y cuenta bancaria constituidas para el negocio.
  • Plazo de suscripción elegido y pagado: 6, 12 o 24 meses, por adelantado; después, otro plazo fijo o mes a mes por 799 USD. Cuando termina la suscripción se corta el acceso a los juegos, así que ajuste el plazo a su plan.
  • Licencias y registros locales para un local de ocio, según lo que exijan su país y su ciudad.
  • Seguro del local, del equipamiento y de los clientes.
  • Política de edad acordada con la normativa local y su aseguradora. Las arenas Metaforce admiten jugadores desde 6 años; Mini Games está clasificado 6+, los shooters 7+ y Zombies (próximamente) 9+. Consulte las indicaciones del fabricante para el modelo de visor que compre.
  • Normas para los clientes y formularios de consentimiento preparados.

Etapa 5: Presupuesto y financiación

  • Presupuesto de inversión partida por partida: fianza del local, obras, equipamiento, suscripción, mobiliario, marketing de apertura, capital circulante.
  • Costes mensuales: alquiler, personal, suministros, suscripción, marketing, mantenimiento.
  • Previsión de ingresos por formato: juego por horas, alquiler de la arena completa, cumpleaños, eventos de empresa, certificados de regalo.
  • Estacionalidad incluida en la previsión. Vea la estacionalidad del negocio de una arena VR.

Como referencia, las cifras del propietario para las arenas de Rusia son: inversión desde 2,5 millones de rublos, ingresos de 500 000 a 1 500 000 rublos al mes según ciudad, local y ocupación, y recuperación de la inversión desde aproximadamente un año. Haga sus propios números para su mercado. Encontrará una plantilla en la guía del plan de negocio de una sala de realidad virtual.

Etapa 6: Equipamiento

  • Visores, PC y tracking elegidos y pedidos al proveedor que prefiera. Los socios de Metaforce pueden comprar a cualquier proveedor.
  • Repuestos de las piezas que más se desgastan o se rompen.
  • Carga y almacenamiento organizados en una zona específica.
  • Equipos de red para el juego.
  • Fechas de entrega coordinadas con el final de las obras.

La guía de equipamiento para arenas VR explica cómo elegir el hardware.

Etapa 7: Obras y acondicionamiento

  • Suelo de la zona de juego nivelado y sin riesgo de tropiezos.
  • Paredes y esquinas revisadas y protegidas donde haga falta.
  • Iluminación de la zona de juego, la recepción y la zona de descanso.
  • Instalación eléctrica terminada y certificada.
  • Ventilación y aire acondicionado instalados y probados.
  • Mostrador de recepción en la entrada, desde donde el personal ve quién llega.
  • Zona de descanso para fiestas, clientes en espera y eventos. El total de invitados de un evento puede superar el número de jugadores en la arena, porque los demás esperan en la zona de descanso.
  • Imagen de marca y rótulos hechos con el kit de marketing (con el paquete de franquicia) o con su propia marca.

Mientras usted hace las obras, Metaforce adapta los mapas a su plano.

Etapa 8: Equipo y formación

  • Encargado contratado con tiempo suficiente para participar en la puesta en marcha.
  • Game masters y anfitriones contratados para el horario previsto.
  • Formación del personal completada con Metaforce.
  • Base de conocimientos estudiada: configuración del equipamiento, gestión de caja, rutinas del personal, CRM, cuidado de los visores.
  • Checklists de apertura, sesiones y cierre impresos y en su sitio.

Más sobre funciones y formación en el personal de una arena VR.

Etapa 9: Ventas y marketing antes de abrir

  • Sitio web de la arena publicado, con precios y contactos.
  • CRM configurado para reservas, cumpleaños y eventos de empresa.
  • Paquetes listos: juego por horas, alquiler de la arena completa, cumpleaños, eventos de empresa, certificados de regalo (con el paquete de franquicia: válidos 12 meses y vendidos online).
  • Empresas locales contactadas con una oferta de apertura.
  • Acuerdo con el centro comercial o el centro de entretenimiento familiar para la promoción conjunta, si procede.
  • Perfiles en redes sociales y en mapas creados.

Etapa 10: Días de prueba y día de apertura

  • Prueba técnica completa de cada visor, cada mando y el tracking en toda la zona de juego.
  • Sesiones de prueba con amigos, familia y el equipo del propietario del local para ensayar la explicación previa y los tiempos.
  • Rutina de caja probada de principio a fin.
  • Protocolo de seguridad ensayado: qué hace el personal si un jugador se encuentra mal o el sistema se detiene.
  • Planificación del día de apertura con personal suficiente para las horas punta.
  • Opiniones recogidas de los primeros clientes y revisadas con el equipo después de la primera semana.

¿Cuánto se tarda en abrir una arena VR?

Del contrato a la apertura suelen pasar desde una semana hasta varios meses, según sobre todo el local y las obras. Un local casi listo abre rápido; uno que necesita suelo nuevo, más potencia y zonificación tarda más. La búsqueda del local y la negociación del alquiler van antes y suman su propio tiempo. La adaptación de los mapas se hace en paralelo a las obras, y la formación del personal, antes de abrir. Envíe pronto su plano al gestor de Metaforce.

Envíe su solicitud y adjunte el plano de su local.

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Preguntas frecuentes

¿Qué incluye una arena VR llave en mano con Metaforce?
Juegos adaptados a su plano, apoyo en la apertura y formación del personal, un gestor, una base de conocimientos y mapas o juegos nuevos cada 6 meses. Con el paquete de franquicia, los socios reciben además un sitio web, el CRM de la red y un kit de marketing. El socio paga el local, las obras y el equipamiento.

¿Qué requisitos debe cumplir el local?
Una zona de juego de 50–300 m², un local total de 100–700 m², 10–15 kW de potencia, suelo nivelado y techos desde 2,5 m. La superficie total óptima es de 150–250 m² con una zona de juego de 100–150 m².

¿Puedo comprar el equipamiento a mi propio proveedor?
Sí. Los visores, los PC y el tracking se pueden comprar a cualquier proveedor.

¿La sala tiene que ser rectangular?
No. Metaforce rehace sus mapas según el plano exacto de cada local.

¿Hay canon de entrada o royalty?
No. Metaforce trabaja con una suscripción desde 4990 USD por 6 meses, sin canon de entrada, sin porcentaje de la facturación y sin cuota de marketing.

¿Cuánto se tarda en abrir?
Desde una semana hasta varios meses del contrato a la apertura, según sobre todo el local y las obras.