Une arène VR clé en main réunit jeux, savoir-faire et accompagnement au lancement ; vous gérez locaux, travaux et matériel. Cette liste va de la première visite d’un local à l’ouverture. Chez Metaforce, il faut 50–300 m² de jeu, 10–15 kW, un sol plat et un plafond dès 2,5 m.

Utilisez-la comme document de travail : cochez, ajoutez les exigences locales et envoyez tôt le plan pour vérifier avant engagement.

Que signifie « clé en main » chez Metaforce ?

Le terme varie selon fournisseur. Définissons-le :

Metaforce fournit Partenaire fournit et finance
Jeux adaptés au plan exact Locaux et bail
Accompagnement et formation Travaux
Responsable Matériel au fournisseur choisi
Base : configuration, caisse, routines, CRM, casques Personnel
Avec forfait franchise : site, CRM, kit marketing Vente locale et budget marketing
Nouveautés tous les 6 mois incluses Trésorerie de départ

Abonnement : 4 990 USD/6 mois, 7 990 USD/12 mois ou 14 990 USD/24 mois, puis 799 USD mensuels, taxes comprises, sans droit d’entrée ni redevance. Budget : coût de la franchise.

Étape 1 : ville et emplacement

  • Taille. Réseau dès 20 000 habitants.
  • Public. Familles, adolescents, jeunes adultes et entreprises à portée.
  • Trafic. Centre commercial, FEC ou rue accessible avec parking.
  • Concurrence. Lieux servant les mêmes groupes et tarifs.
  • Horaires. Soirs et week-ends autorisés dans le bâtiment.

Consultez VR pour centres commerciaux.

Étape 2 : exigences des locaux

Avant toute signature :

Exigence Metaforce
Jeu 50–300 m²
Total 100–700 m²
Optimal 150–250 m² dont 100–150 m² de jeu
Puissance 10–15 kW
Sol Plat
Plafond Dès 2,5 m
  • Plan envoyé. Le responsable vérifie et indique les changements. Les cartes sont recréées ; pas besoin d’un rectangle parfait.
  • Poteaux et obstacles marqués.
  • Zones prévues : jeu, accueil, détente, stockage, matériel.
  • Capacité estimée. 8 à 12 personnes ou davantage simultanément selon les locaux ; jeu 4–20.

Détails : aménagement.

Étape 3 : le bail

  • Puissance écrite : 10–15 kW attribués ou engagement du bailleur.
  • Ventilation et climatisation suffisantes à pleine charge.
  • Réseau : connexion stable et ligne propre possible.
  • Bruit : voisins et règlement compatibles avec cris et célébrations.
  • Sanitaires et sorties conformes au bâtiment et règles locales.
  • Usage autorisé : loisirs et événements enfants.
  • Travaux : changements permis, validation et financement.
  • Franchise ou réduction de loyer pendant travaux si accord.
  • Durée du bail cohérente avec plan et abonnement.
  • Signalétique intérieure et extérieure autorisée.

Étape 4 : contrats et documents

  • Société et compte bancaire créés.
  • Durée choisie et payée : 6, 12 ou 24 mois d’avance ; ensuite renouvellement fixe ou 799 USD mensuels. Accès arrêté avec l’abonnement : alignez au plan.
  • Autorisations et immatriculations locales nécessaires aux loisirs.
  • Assurance locaux, matériel et visiteurs.
  • Âges cohérents avec règles et assureur : Metaforce dès 6 ans, Mini Games 6+, jeux de tir 7+, Zombies bientôt 9+. Vérifiez le fabricant du casque.
  • Règlement et consentements prêts.

Étape 5 : budget et financement

  • Investissement détaillé : caution, travaux, matériel, abonnement, mobilier, publicité, trésorerie.
  • Charges mensuelles : loyer, salaires, énergie, abonnement, marketing, entretien.
  • Revenus par format : heures, privatisation, anniversaires, entreprises, bons cadeaux.
  • Saisonnalité intégrée ; consultez saisonnalité VR.

Repères russes fournis par le propriétaire : investissement dès 2,5 millions de RUB, recettes 500 000–1 500 000 RUB mensuels selon ville, lieu et occupation, retour dès environ un an. Utilisez vos chiffres locaux et le business plan.

Étape 6 : matériel

  • Casques, ordinateurs et suivi choisis et commandés au fournisseur libre.
  • Secours pour pièces fragiles ou usées.
  • Recharge et stockage dans une zone dédiée.
  • Réseau pour le jeu.
  • Livraisons alignées avec la fin des travaux.

Choix : guide du matériel.

Étape 7 : travaux et installation

  • Sol plat et sans risque de chute.
  • Murs et angles vérifiés, protégés si besoin.
  • Éclairage jeu, accueil et détente.
  • Électricité terminée et validée.
  • Ventilation et climatisation installées et testées.
  • Comptoir à l’entrée pour voir les arrivées.
  • Détente pour fêtes, attente et événements. Les invités totaux peuvent dépasser les joueurs simultanés.
  • Marque et signalétique du kit franchise ou de votre marque.

Metaforce adapte les cartes pendant les travaux.

Étape 8 : équipe et formation

  • Responsable recruté assez tôt pour participer.
  • Opérateurs et animateurs recrutés pour les horaires prévus.
  • Formation Metaforce terminée.
  • Base étudiée : configuration, caisse, routines, CRM et casques.
  • Listes d’ouverture, session et fermeture imprimées et disponibles.

Consultez personnel d’arène VR.

Étape 9 : ventes avant ouverture

  • Site en ligne, prix et contacts.
  • CRM configuré pour réservations et événements.
  • Produits prêts : jeu horaire, privatisation, anniversaires, entreprises et bons de 12 mois vendus en ligne avec forfait franchise.
  • Entreprises locales contactées avec offre d’ouverture.
  • Partenariat centre ou FEC pour la promotion commune.
  • Réseaux et cartes créés.

Étape 10 : tests et ouverture

  • Test technique complet de tous les casques, contrôleurs et suivi sur toute la surface.
  • Sessions tests avec proches et équipe du bailleur pour briefing et horaires.
  • Encaissement testé de bout en bout.
  • Procédure de sécurité répétée pour malaise ou arrêt du système.
  • Planning d’ouverture avec effectif de pointe.
  • Retours des premiers visiteurs recueillis et examinés après une semaine.

Quel délai d’ouverture ?

D’une semaine à plusieurs mois après contrat, selon surtout locaux et travaux. Une salle presque prête ouvre vite ; sol neuf, puissance et zonage prennent davantage. Recherche et bail précèdent cette période. Cartes en parallèle des travaux, formation avant ouverture : envoyez le plan tôt.

Contactez-nous et joignez votre plan.

Articles associés

FAQ

Que comprend l’offre clé en main ?
Jeux adaptés, lancement, formation, responsable, connaissances et nouveautés tous les 6 mois ; le forfait franchise ajoute site, CRM et kit marketing. Le partenaire finance locaux, travaux et matériel.

Quelles exigences ?
50–300 m² de jeu, 100–700 m² au total, 10–15 kW, sol plat et plafond dès 2,5 m. Optimal 150–250 m², dont 100–150 de jeu.

Mon propre fournisseur est-il possible ?
Oui, pour casques, ordinateurs et suivi.

Faut-il une salle rectangulaire ?
Non. Les cartes sont recréées selon chaque plan exact.

Droit d’entrée ou royalties ?
Non. Abonnement dès 4 990 USD/6 mois sans droit, part des ventes ou frais marketing.

Quel délai ?
D’une semaine à plusieurs mois du contrat à l’ouverture selon locaux et travaux.